Ley sobre Transparencia de la Cadena de Suministro de California
En OSI Group, LLC apoyamos los objetivos de la Ley sobre Transparencia de la Cadena de Suministro (Transparency in Supply Chain Act) de California de 2010 (la “Ley”) y hacemos cuanto está a nuestro alcance por mejorar continuamente nuestras prácticas y procedimientos a fin de mantener los más altos estándares éticos respecto al abastecimiento de la materia prima que empleamos. Los esfuerzos que hemos realizado hasta el momento en apoyo de la Ley incluyen:
Certificaciones de proveedores directos
Para garantizar que nuestras adquisiciones no se benefician de la esclavitud o el tráfico de seres humanos, nuestros acuerdos de suministro incorporan la obligación de los proveedores de garantizar el cumplimiento de la Ley, y cualquier transgresión de la que tengamos conocimiento puede ser causa de la rescisión inmediata del contrato.
Además, el Código de conducta para proveedores de OSI deja claro nuestro compromiso con los estándares de trabajo justo y nuestras expectativas de que nuestros proveedores compartan este compromiso. Este Código de conducta para proveedores les exige la adhesión a determinados principios y prácticas como la seguridad en el lugar de trabajo y la igualdad de oportunidades laborales, así como prácticas de empleo justo que prohíban el trabajo infantil, el trabajo forzado y cualquier forma de esclavitud o tráfico de seres humanos.
El Código de conducta para proveedores es parte integral de nuestras prácticas de contratación, de tal modo que:
- Todo nuevo proveedor debe aceptar el Código de conducta para proveedores como parte de su proceso de incorporación;
- Cada pedido de compra generado por el sistema SAP incluye un enlace a los términos y condiciones de compra de OSI y su Código de conducta para proveedores, con lo que nuestros proveedores tienen acceso al sitio web que muestra la última versión de dicho Código; y
- En caso necesario enviamos a nuestra comunidad de proveedores un ejemplar impreso de la última versión del Código de conducta para proveedores.
Verificación y auditorías de las cadenas de suministro
Además de nuestros contratos de suministro y el Código de conducta para proveedores, estamos elaborando un proceso de verificación en base a riesgos para identificar a los proveedores de alto riesgo y desarrollar un correspondiente enfoque de auditoría responsable sobre el abastecimiento, a fin de asegurar que nuestros proveedores cumplan con nuestro Código de conducta para proveedores.
OSI se reserva el derecho de auditar directamente o mediante terceros autorizados el cumplimiento del Código de conducta para proveedores por parte de cualquier proveedor. Si una auditoría encuentra una infracción del Código de conducta para proveedores, OSI se reserva el derecho de exigir medidas correctivas inmediatas que sean satisfactorias para OSI, así como el derecho de rescindir todas y cada una de las operaciones si los problemas no fueran corregidos oportunamente.
Normas de responsabilidad interna
En OSI nos comprometemos a realizar nuestras operaciones con los más altos principios de integridad y en cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables. Esperamos de nuestros empleados la adhesión a los principios descritos en nuestras Normas comerciales internacionales. Los principios enunciados en nuestras Normas comerciales internacionales se aplican a todos los aspectos de nuestras operaciones, incluidos el derecho al trabajo, la ética en el abastecimiento y la asociación con proveedores que actúen como buenos ciudadanos corporativos. Los infractores están sujetos a acciones disciplinarias, que pueden llegar hasta la rescisión del contrato.
Formación de empleados
En 2011 iniciamos un programa de formación en línea sobre nuestras Normas comerciales internacionales para nuestros directivos de todo el mundo. En estos momentos estamos desarrollando un programa de cumplimiento a fin de garantizar una formación en cumplimiento más sólida en todos los niveles de nuestra organización. Además, OSI ofrece a los empleados a cargo de las adquisiciones y la gestión de la cadena de suministro la posibilidad de actualizar las prácticas de la empresa en lo relativo a la ética de abastecimiento. El personal de la cadena de suministro de OSI participa en grupos de comercio del sector, programas industriales y académicos en línea, y evaluaciones comparativas de nuestras prácticas respecto a las de otras empresas de la industria alimentaria.